اغلب ما گوگل را بعد از موتور جستجوی قدرتمند آن، با برنامه جیمیل شناختیم. جیمیل در یک عبارت سرویس ایمیل گوگل است که در حال حاضر پرکاربردترین پیام‌رسان ایمیلی با بیش از یک میلیارد کاربر فعال محسوب می‌شود. بسیاری از افراد با استفاده از این پلتفرم به ساخت ایمیل با گوشی یا لپ تاپ خود می‌پردازند. این قابلیت در سال 2004 معرفی و پس از آن در سال 2006 برنامه جیمیل هم برای دسترسی بهتر به ایمیل گوگل معرفی شد. سرویس های گوگل یکی و دوتا نیستند، به تخمین سایت ماتریکس گوگل دارای بالغ بر 270 سرویس و محصول است که بخش مهمی از تجربه کاربری تلفن‌های همراه را می‌سازد. در این متن قصد داریم به سرویس ایمیلی آن و برنامه جیمیل اندروید و آیفون بپردازیم.

اول از همه شاید بپرسید که چرا لازم است ایمیل داشته‌ باشیم؟ برای پاسخ به این پرسش بهتر است کمی به زندگی روزمره‌مان نگاه کنیم. اولین چیزی که تبدیل به عضو جدا نشدنی زندگی شما شده‌ است، همین گوشی هوشمندیست که در دستانتان قرار دارد و احتمالاً این مطلب را از طریق آن می‌خوانید. از لحظه‌ای که گوشی مراحل راه‌اندازی‌اش را شروع می‌کند، بعد از تنظیم زبان و تاریخ، از شما اکانت ایمیل می‌خواهد و این اهمیت ایمیل را نشان می‌دهد. فرقی نمی‌کند گوشی آیفون داشته باشید یا اندروید، داشتن ایمیل برای شما ضروری است. 

یک نسخه از هر داده‌ای که در گوشی شما ثبت می‌شود یا مستقیماً بر روی اکانت ایمیلتان ذخیره می‌شود یا برای ذخیره آن بر روی فضای ابری، نیاز به ثبت‌نام با ایمیل دارید. تاریخچه تماس‌هایتان، مخاطبین، پیامک‌ها و در صورت دلخواه عکس‌ها و فیلم‌های دستگاهتان، همگی به‌وسیله ایمیل جایشان امن خواهد بود و هیچ وقت از دست نخواهند رفت، حتی با تغییر گوشی.

اهمیت اپلیکیشن Gmail

اهمیت اپلیکیشن Gmail

دلیل دیگر اهمیت ایمیل این است که تقریباً برای ثبت‌نام در هر سایتی نیاز به یک اکانت دارید، در غیر این صورت نمی‌توانید خود را کاربر اینترنت بدانید! به‌تازگی هم حتماً متوجه اهمیت ایمیل در خدمات الکترونیکی شده‌اید که برای عضویت در وب‌سایت و سامانه‌های دولتی و خدمات آنلاین، حتماً باید ایمیل داشته‌ باشید و تایید آدرس ایمیل گاهی به‌ منزله تایید هویت شماست! جدا از آن در فرم‌های گوناگون در مراجعات حضوری، حتماً در کنار آدرس محل سکونت و شماره تماس، جایی در فرم پیدا می‌شود که از شما آدرس پست‌الکترونیکی شما را بخواهد. چه بهتر که این اکانت بر روی سرورهای سریع و قدرتمند گوگل باشد و نگرانی‌ای از بابت ازدست‌رفتن اطلاعاتتان یا قطع دسترسی به آن نداشته‌ باشید.

استفاده از اپلیکیشن Gmail

برای استفاده از برنامه جیمیل یا اپلیکیشن Gmail مهم است که حتماً اکانت جیمیل داشته باشید. اگر تا این لحظه به فکر ساخت یک جیمیل نیفتاده‌بودید، نگران نباشید. ساخت ایمیل با گوشی بسیار راحت است. مراحل زیر را دنبال کنید تا در 5 دقیقه یک اکانت جیمیل داشته‌ باشید!

  • به صفحه ایجاد حساب گوگل بروید.
  • مراحل روی صفحه را برای تنظیم حساب خود دنبال کنید. گوگل از شما نام و نام خانوادگی، نام کاربری، رمز عبور قوی 8 کاراکتری درخواست می‌کند (مجبور نیستید اطلاعات واقعیتان را وارد کنید).
  • از شما شماره تماس و ایمیل پشتیبان درخواست می‌کند که در صورت فراموشی رمز، بتوانید به‌وسیله آن اطلاعاتتان را بازیابی کنید.
  • از حسابی که ایجاد کرده اید برای ورود به جیمیل استفاده کنید.

برنامه جیمیل اندروید

از جایی که سازنده و صاحب‌امتیاز اصلی سیستم عامل اندروید، شرکت گوگل است، می‌توان حدس زد که در هر گوشی موبایل اندرویدی‌ ردپایی از سرویس های گوگل یافت می‌شود. علی‌الخصوص سرویس اصلی‌اش یعنی برنامه اپلیکیشن Gmail یا جیمیل اندروید، پس به‌نظر می‌رسد نیازی نباشد که شما این برنامه را روی گوشی خود نصب کنید و به‌صورت پیش‌فرض قرار داشته باشد. حتی در اغلب گوشی‌ها حذف نصب آن غیرممکن یا بسیار دشوار است. البته به برخی دلایل سیاسی، دسترسی به گوگل برای بعضی از کاربران شیائومی نسخه چین و هواوی میسر نیست که برای آن نیز راه‌حل وجود دارد. بطور کلی با سرچ Gmail در گوگل استور و یا از اینجا قابل دانلود است.

این برنامه قابلیت‌های زیادی دارد؛

  • نمایش نوتیفیکیشن یا اعلان پیام‌های دریافتی
  • دسته‌بندی کردن پیام‌ها براساس اهمیت
  • دسترسی به آرشیو پیام‌ها
  • فولدربندی کردن پیام‌ها اعم از کاری، دوستانه و یا تبلیغاتی
  • اختصاص سه دسته جدا برای پیام‌های ارسال انبوه، شبکه‌های اجتماعی و پیام‌های مهم
  • امکان ورود با چندین اکانت و مشاهده پیام‌های تمام آن‌ها در یک فضای کاربری

قابلیت‌های عمومی برنامه جیمیل در قسمت بالا بیان شد. اما برای اینکه مثل یک کاربر حرفه‌ای با برنامه جیمیل گوشی خود کار کنید، تعدادی راهکار به شما می‌دهیم.

  • قابلیت پرطرفدار دارک مود، نسخه تاریک در برنامه جیمیل: فقط کافیست که به بخش تنظیمات سه خط کناری بالا رفته، روی تنظیمات ضربه بزنید و از Theme گزینه dark یا تاریک را فعال کنید.
  • امکان تغییر ظاهر گفتگوها در پیام‌های دریافتی در برنامه جیمیل: برای این‌کار وارد تنظیمات شوید (ضربه بر روی سه خط افقی کنار صفحه و بعد از آن چرخ‌دنده) انتخاب Conversation list density  و بعد از آن یکی از ظاهرهای نمایش داده شده را با توجه به سلیقه خود انتخاب کنید.
  • درج امضای ارسال شده از طریق موبایل: شما می‌توانید زیر پیام‌های ارسالی خود، متنی از پیش آماده‌شده بنویسید و برای تمام گیرندگان خود ارسال کنید. برای این‌کار به تنظیمات رفته، Signature settings را پیدا کنید و برای اینکه این گزینه فقط برروی پیام‌های ارسال شده توسط گوشی فعال شود، روی Mobile Signature ضربه بزنید و متن یا تصویر انتخاب خود را قرار دهید.
  • ارسال ایمیل برنامه‌ریزی شده: شما می‌توانید از طریق گزینه Schedule send از این لحظه برای ارسال پیام‌تان در زمان خاصی اقدام کنید. فقط کافیست بعد از نوشتن پیام، روی گزینه کنار send یا همان فلش به سمت پایین ضربه بزنید و بر روی تقویمی که در اختیار شما قرار داده می‌شود، زمان ارسال را مشخص کنید.

برنامه جیمیل برای آیفون

برنامه جیمیل برای آیفون

شرکت گوگل برای کاربران اندروید و iOS قابلیت‌های یکسانی را به اشتراک می‌گذارد. تمام چیزهایی که بالاتر بیان شده، در iOS هم وجود دارد با این تفاوت که شاید اپلیکیشن Gmail یا برنامه جیمیل برای ایفون به‌طور پیش‌فرض روی گوشی آیفون شما وجود نداشته‌ باشد. برای نصب و اجرای آن روند زیر را دنبال کنید.

  • برنامه جیمیل را از اپ استور دریافت کنید.
  • برنامه را اجرا کرده و اطلاعات حساب کاربری جیمیل خود را وارد کنید. اگر قبلاً از اکانت‌های گوگل در آیفون خود استفاده کرده‌اید، بلافاصله به صفحه‌ صندوق ورودی راهنمایی می‌شوید. اگر صفحه را از چپ به راست بکشید، گزینه‌های صندوق دریافتی و ارسالی و هرزنامه و... را مشاهده خواهید کرد.
  • وقتی کارتان تمام شد روی Done ضربه بزنید.
  • گوگل از شما می پرسد که آیا می خواهید پیام دریافت کنید؟ اگر مشکلی با دریافت نوتیفیکشن‌های برنامه جیمیل ندارید روی allow ضربه بزنید و اجازه بدهید.
  • می توانید تنظیمات را از طریق سه خط افقی کنار برنامه تنظیم کنید.

جایگزین‌های برنامه جیمیل در آیفون

برای دسترسی به جیمیل خود، شما نیاز ندارید که حتماً از برنامه جیمیل استفاده کنید. برنامه ایمیل پیش‌فرض گوشی هم کار شما را راه می‌اندازد. یعنی علاوه بر برنامه‌های اپل و گوگل، ده‌ها برنامه دیگر وجود دارد که به شما امکان استفاده از جیمیل را در آیفون می دهد. توسعه‌دهندگان شخص ثالث (برنامه‌های واسطه) انواع جایگزین‌ها را ایجاد کرده‌اند که به کاربر براساس سلیقه و استفاده‌اش اجازه انتخاب می‌دهد. برای مثال برنامه‌های ادیسون و اسپارک و یا برنامه پیش‌فرض ایمیل آیفون.

شاید برای برخی کاربران گوشی‌های قدیمی‌تر آیفون مناسب‌تر باشد که بجای برنامه جدید برای دسترسی به ایمیلشان، از برنامه‌های پیش‌فرض خود آیفون استفاده کنند و به خاطر کمبود فضای ذخیره یا کند شدن دستگاهشان، سراغ نسخه رسمی برنامه جیمیل نروند. در این‌صورت می‌توانند به برنامه پیش‌فرض گوشی‌شان برای دسترسی به ایمیل رفته و با انجام مراحل زیر، پیام‌های خود را مشاهده کنند.

  • به برنامه تنظیمات در iPhone یا iPad خود بروید.
  • روی Mail ضربه بزنید.
  • روی Accounts > New Account ضربه بزنید.
  • حالا روی Google ضربه بزنید.
  • اطلاعات حساب خود را وارد کنید و مطمئن شوید که گزینه Mail برای همگام‌سازی یا  sync علامت زده شده است.

اکنون ایمیل‌ها وارد برنامه Mail می‌شوند. می‌توانید به صورت اختیاری حساب‌های جیمیل بیشتری به برنامه Mail اضافه کنید. اگر از برنامه ایمیل اپل برای ورود به جیمیل استفاده می‌کنید، همه برچسب‌های استفاده شده به‌عنوان پوشه نشان داده می‌شوند و محیط کاربری با محیط برنامه جیمیل متفاوت است. همچنین پیام‌ها در طرح‌بندی و استایل استاندارد اپل ارسال می‌شوند، گزینه‌های اضافی مانند دسته‌بندی موضوعی ایمیل‌ها به‌طوریکه در برنامه جیمیل وجود داشت، قابل دسترسی نیستند.

منبع: digitalmenta