شرکت گوگل از دیرباز ارائه دهنده‌ی خدمات مختلفی از جمله جی‌میل، گوگل مپ، گوگل داکس و… بوده است. این شرکت پس از شناسایی نیاز کاربران، شروع به طراحی و توسعه ابزارهای مورد نیاز کرده و توانسته از طریق برطرف کردن نیازهای بسیاری از مردم در نقاط مختلف جهان، به یکی از ارزنده‌ترین شرکت‌های حال حاضر دنیا تبدیل شود. بهترین برنامه های نوت برداری را می توانید با مراجعه به لینک مشخص شده پیدا کنید.
یکی از ابزارهای کاربردی شرکت گوگل، گوگل کیپ است. گوگل قصد داشته تا با طراحی و توسعه این نرم‌افزار، نوت‌برداری و ذخیره‌ی اطلاعات را برای عموم مردم آسان کند. در ادامه با تحلیل و بررسی این اپلیکیشن، شما را بیشتر با این ابزار آشنا خواهیم کرد. همچنین در انتها لینک دانلود این ابزار را برای اندروید و IOS در اختیارتان قرار خواهیم داد. با ما همراه باشید.
گوگل کیپ (Google Keep) چیست؟
شاید این سوال برای شما نیز پیش آمده باشد که گوگل کیپ (Google Keep) چیست؟ همچنین احتمالا نحوه کار با گوگل کیپ و آشنایی با امکانات آن نیز از دیگر مواردی باشد که ذهن شما را به خود مشغول کرده‌است. در تعریفی ساده، می‌توان گوگل کیپ را ابزاری برای نوشتن و ذخیره‌ی یادداشت‌ها تعریف کرد. سعی شده تا طراحی رابط کاربری این ابزار به نحوی صورت گیرد که برای اکثر افراد جامعه، قابل فهم و استفاده باشد.
بنابراین می‌توان گوگل کیپ را نیز مانند بسیاری دیگر از سرویس های گوگل، ابزاری عمومی دانست که برای استفاده‌ی اقشار مختلف جامعه طراحی و توسعه داده شده‌است. همچنین این سرویس امکانات جالب و کاربردی بسیاری مانند متصل شدن به سرویس گوگل داکس را نیز شامل می‌شود. در ادامه‌ی این مقاله به بررسی امکانات جالب و جذاب این سرویس خواهیم پرداخت و همچنین آموزش استفاده از این امکانات و نحوه‌ی دانلود گوگل کیپ را نیز به طور کامل شرح خواهیم‌داد. با ما همراه باشید.
آموزش گوگل کیپ
همانطور که می‌دانید، سرویس های گوگل معمولا از امکانات بسیار زیادی برخوردار می‌باشند و آشنایی و یادگیری طرز استفاده‌ی کاربردی از آن‌ها، نیازمند آموزش است. ما نیز سعی کردیم تا مهم‌ترین نکات و همچنین امکاناتی که بر استفاده‌ی بهتر شما از سرویس گوگل کیپ تأثیر می‌گذارند را جمع‌آوری کرده و در قالب آموزشی کوتاه و کاربردی ارائه دهیم.
شکی در این نیست که این سرویس یکی از بهترین برنامه های نوت برداری است و آشنایی با آن، می‌تواند مفید و کاربردی باشد. بنابراین تفاوتی ندارد که حرفه‌ی شما چیست یا در طول روز چه مقدار از تکنولوژی استفاده می‌کنید، در هر صورت این آموزش می‌تواند برای شما مفید باشد. با ما همراه باشید.
محیط کاربری
برنامه‌نویسان و توسعه دهندگان گوگل همواره سعی دارند تا محیطی کاربرپسند را برای استفاده کنندگان فراهم کنند. این موضوع برای این نرم‌افزار نیز صدق کرده و توسعه دهندگان توانسته‌اند تا محیطی ساده و روان را طراحی کنند. بسته به دستگاهی که توسط آن از گوگل کیپ استفاده می‌کنید (گوشی یا کامپیوتر شخصی) محیط نرم‌افزار می‌تواند کمی متفاوت باشد اما در اصل قضیه تفاوتی ایجاد نمی‌شود.
صفحه‌ی اصلی شامل یادداشت‌هایی است که به تازگی آن‌ها را ایجاد کرده یا از آن‌ها استفاده کرده‌اید. با کلیک کردن بر روی سه خط بالا سمت چپ، نوار جانبی به نمایش در می‌آید که شامل بخش‌های مختلفی از جمله موضوعات نوشته‌های شما و همچنین بخش آرشیو، نوشته‌های حذف شده و… می‌باشد.
بهترین برنامه های نوت برداری به طور کلی کار کردن با گوگل کیپ کاری پیچیده نبوده و برای هر کسی که مقدار اندکی با تکنولوژی آشنایی داشته باشد، امکان‌پذیر است. در ادامه به معرفی و بررسی بخش‌ها و امکانات دیگر این سرویس می‌پردازیم. ادامه‌ی این مقاله را از دست ندهید.
یادداشت برداری از روی تصاویر
به لطف تکنولوژی OCR دیگر نیاز نیست نگران تبدیل عکس‌های خود به متن باشید. این تکنولوژی امکانی را فراهم می‌آورد تا شما فقط با عکس‌برداری از متن مورد نظر خود توسط گوشی موبایل، آن را به متنی قابل ویرایش تغییر دهید. سالیان سال است که مهندسان و برنامه‌نویسان در نقاط مختلف دنیا بر روی این تکنولوژی کار می‌کنند و امروزه، این تلاش‌ها در گوگل کیپ نمود پیدا کرده‌است.
البته قابل ذکر است که با وجود پیشرفت‌های فراوان در این زمینه، هنوز هم ممکن است OCR دچار خطا شود اما در کل، می‌توان آن را قابل اطمینان دانست. برای استفاده از این قابلیت، با گوشی موبایل از متن مورد نظر خود عکس گرفته و با استفاده از گزینه Grab Image Text، محتوای عکس خود را به متنی قابل ویرایش تبدیل کنید.
یادداشت‌هایی از جنس صدا
انسان به صورت ذاتی تمایل دارد تا کارها را به ساده‌ترین و راحت‌ترین راه ممکن انجام دهد. از این حیث، همواره توسعه‌دهندگان در تلاش هستند تا ابزارهایی را برای راحتی و آسودگی کاربران طراحی کنند. این دیدگاه، منشا اصلی بسیاری از اختراعات در بشر می‌باشد. گوگل کیپ نیز از این قافله عقب نمانده و سعی کرده ابزارهایی کاربردی را فراهم کند تا کارهای روزانه‌ی کاربران، به ساده‌ترین و راحت‌ترین شیوه انجام بپذیرند.
یکی از بهترین قابلیت‌هایی که این نرم‌افزار در اختیار کاربران قرار می‌دهد، امکان تبدیل صدا به متن است. با استفاده از گوشی خود در گوگل کیپ شما می‌توانید با کلیک کردن بر روی آیکون میکروفون قرار گرفته در پایین صفحه سمت راست، شروع به ضبط کردن صدای خود کنید. بلافاصله پس از اتمام صحبت، علاوه بر ذخیره شدن صدای شما، تمامی حرف‌هایتان به صورت نوشتاری در آمده و قابلیت ویرایش پیدا می‌کنند.
در ادامه‌ی مقاله به بررسی باقی امکانات و قابلیت‌های این سرویس گوگل می‌پردازیم.
ارسال یادداشت‌ها به برنامه‌های دیگر
یکی از بهترین امکاناتی که گوگل در سرویس‌های خود در نظر می‌گیرد، امکان تعامل با اپلیکیشن‌های دیگر است. سیاست‌های گوگل به نوعی است که این امکان را تقریبا در تمامی سرویس‌ها برای کاربران قرار داده‌است. اما در این نرم‌افزار، قضیه از چه قرار است؟
خیلی اوقات پیش می‌آید که شما متونی را برای استفاده در شبکه‌های اجتماعی و یا حتی نامه‌های الکترونیکی را در گوگل کیپ ذخیره می‌کنید. برای راحت‌تر شدن انتقال این متون به سایر اپلیکیشن‌ها، گوگل این امکان را قرار داده تا شما مستقیما و بدون هیچ دخالتی، متن را از گوگل کیپ به اپلیکیشن مورد نظر خود انتقال داده و از آن استفاده کنید. در ادامه علاوه بر قابلیت‌های دیگر این سرویس، با نحوه دانلود آن نیز آشنا می‌شویم. ادامه‌ی این مقاله را از دست ندهید.
گوگل کیپ و گوگل داکس، دو دوست
شاید گوگل داکس را بتوان رقیب اصلی مایکروسافت ورد دانست. گوگل با توسعه گوگل داکس، این شرایط را فراهم کرده تا بتوانید در هر مکان و زمانی با اتصال به اکانت خود یا با استفاده از لینک فایل مورد نظر، آن را ویرایش کنید. یا حتی با فرستادن لینک فایل به افراد دیگر، این شرایط را فراهم کنید تا آن‌ها نیز در ویرایش کردن فایل شما سهیم باشند.
یکی از قابلیت‌های کاربردی این نرم‌افزار، امکان اتصال آن به گوگل داکس است. شما می‌توانید متون مورد نظر خود را از گوگل کیپ به گوگل داکس و بالعکس منتقل کنید. در ادامه‌ای این بخش، هر دو حالت (انتقال از گوگل کیپ به گوگل داکس و انتقال از گوگل داکس به گوگل کیپ) را بررسی خواهیم‌کرد.
- انتقال از گوگل کیپ به گوگل داکس
برای انتقال یادداشت از گوگل کیپ به گوگل داکس، یادداشت مورد نظر خود را انتخاب کرده و با استفاده از آیکون سه نقطه، منو را باز کرده و گرینه‌ی Copy to Google Doc را انتخاب کنید. با انجام این کار، یادداشت مورد نظر شما به گوگل داکس منتقل می‌شود.
- انتقال از گوگل داکس به گوگل کیپ
برای انتقال یادداشت‌ها از گوگل داکس به گوگل کیپ، متن مورد نظر خود را در گوگل داکس هایلایت کرده، کلیک راست کنید و گزینه‌ی Save to Keep را انتخاب کنید. با همین کار ساده، شما یادداشت مورد نظر خود را به گوگل کیپ منتقل کردید.
همانطور که خواندید، شرکت گوگل امکان انتقال یادداشت‌ها از گوگل کیپ به گوگل داکس و بالعکس را به شیوه‌ای ساده برای کاربران فراهم کرده است. در ادامه به معرفی و بررسی امکانات جذاب دیگری از این سرویس خواهیم پرداخت.
افزونه‌ی مرورگر کروم
امروزه وب‌گردی به یکی از کارهای روزمره‌ی مردم دنیا تبدیل شده‌است. خیلی اوقات پیش می‌آید که نیاز داریم یک صفحه‌ی وب یا قسمتی از آن را ذخیره کنیم. برای مثال شاید شما بخواهید بخش «گوگل کیپ و گوگل داکس، دو دوست» را از این مقاله ذخیره کرده تا از آن استفاده کنید. برای این کار می‌توانید افزونه‌ی گوگل کیپ برای مرورگر کروم را نصب کرده و صفحات وب یا قسمتی از آن را که مد نظر دارید را ذخیره کنید.
مزیت این ابزار این است که نه تنها بخش مورد نظر شما را ذخیره می‌کند، بلکه آدرس URL صفحه‌ها نیز ذخیره کرده تا در مواقع نیاز به آن مراجعه کنید. نقطه‌ی ضعف این افزونه نیز این است که فقط برای کامپیوترهای شخصی در دسترس می‌باشد و نمی‌توانید از این افزونه در دستگاه‌های اندرویدی و یا IOS استفاده کنید.
- ذخیره‌ی کامل صفحه‌ی وب
برای ذخیره‌ی کامل یک صفحه‌ی وب در گوگل کیپ، ابتدا افزونه‌ی این نرم‌افزار برای کروم را نصب کرده و سپس به صفحه‌ی وب مورد نظر بروید. کلیک راست کرده و در بخش Google Keep Chrome Extension گزینه‌ی Save Current Page to Keep را انتخاب کنید.
- ذخیره‌ی قسمتی از صفحه‌ی وب
محتوایی که در نظر دارید آن را ذخیره کنید را انتخاب کنید. کلیک راست کرده و از بین گزینه‌های Save Image to Keep و Save Selection to Keep یکی را انتخاب کنید.
دیدید که با استفاده از افزونه‌ی کروم گوگل کیپ، به راحتی می‌توانید صفحات وب مورد نظر خود را ذخیره کنید. اما قابلیت‌های این سرویس به اینجا ختم نمی‌شود. در بخش بعدی، یکی دیگر از این قابلیت‌ها را بررسی می‌کنیم. با ما همراه باشید.
امکان ساخت یادآور
یکی دیگر از امکانات محبوب گوگل کیپ، قابلیت ایجاد یادآور می‌باشد. شاید این امر برای شما نیز لذت بخش باشد که قرارها، جلسات، ددلاین‌ها و… را در کنار یادداشت‌های خود ذخیره کنید. این موضوع از دید توسعه‌دهدگان شرکت گوگل پنهان نمانده و این قابلیت را برای کاربران فراهم کرده‌اند. یادداشت مورد نظر خود را انتخاب کنید. در گوشه‌ی سمت راست بالای صفحه آیکون زنگوله را انتخاب کنید. حالا می‌توانید یک یادآور برای یادداشت مورد نظر خود ایجاد کنید. لازم به ذکر است که قابلیت یادآور این نرم‌افزار، می‌تواند به ابزارهای دیگر شرکت گوگل مانند Calendar و مرورگر کروم متصل شده و یادآورها را در آنجا نیز به نمایش در بیاورد.
دانلود برنامه گوگل کیپ
در بخش‌های قبلی یکسری از قابلیت‌ها و امکانات جذاب گوگل کیپ را بررسی کردیم و آموزش‌هایی را نیز در کنار آن‌ها ارائه دادیم. در این بخش به دانلود برنامه گوگل کیپ خواهیم پرداخت. شما به راحتی می‌توانید در صورت استفاده از دستگاه اندرویدی از گوگل پلی و در صورت استفاده از دستگاه با سیستم‌عامل IOS، از اپ استور، گوگل کیپ را دانلود کنید. لینک دانلود در ادامه قرار داده شده است.
سخن پایانی
اپلیکیشن‌های بسیاری برای ذخیره‌ی یادداشت‌ها در سیستم‌عامل‌های مختلف وجود دارد ولی گوگل کیپ را می‌توان یکی از بهترین‌ها دانست. گوگل توانسته در طی سالیان سال، تجربه‌ی زیادی کسب کند و در ابزارهایی که ارائه می‌دهد، نیاز کاربر را به صورت کامل در نظر بگیرد. همانطور که مطالعه کردید، این نرم‌افزار نیز مانند باقی سرویس های گوگل، امکانات بسیار زیادی دارد و مهندسان و توسعه‌دهدگان توانسته‌اند به خوبی نیاز کاربر را تشخیص داده و آن را برطرف کنند. امیدواریم این مقاله مفید واقع شده باشد.
منبع: ساپورت گوگل
دیدگاه خود را بنویسید