آیا شما هم جزو آن دسته از افراد هستید که در طول روز برنامه‌ها، وظایف و مشغله‌های گوناگونی دارید، اما تا انتهای روز به دلیل عوامل سرگرم‌کننده، بارها و بارها دچار حواس پرتی می‌شوید و از به سرانجام رساندن موارد موجود در برنامه خود باز می‌مانید؟ برای مدیریت زمان بهتر و جلوگیری از کم آوردن وقت، نرم‌افزارها و برنامه مدیریت زمان گوناگونی (که از معروف‌ترین آن‌ها To Do Listها هستند) برای اندروید و ios به وجود آمده‌اند. در این مقاله از همه چی آنلاین به معرفی بهترین برنامه های To Do List می‌پردازیم. چرا که همان‌طور که می‌دانید، امروزه مردم در طول روز باید به برنامه‌ها و موارد گوناگونی رسیدگی کنند. در یاد نگه داشتن همگی آن‌ها کار بسیار مشکلی است و همچنین، سرگرمیهای گوناگون نیز ممکن است ما را از انجام کار‌هایمان غافل کنند. در چنین شرایطی، نیاز به برنامه‌ریزی برای مدیریت بهتر کارها به شدت احساس می‌شود.
مدیریت زمان چیست و مزایای آن چه مواردی می‌باشد؟
پیش از هر چیز، بررسی کنیم که مدیریت زمان چیست و به چه علت از اهمیت بالایی برخوردار است. مدیریت زمان در واقع یک فرایند است که در آن، برای انجام فعالیت‌های خاصی با هدف کنترل مقدار زمان صرف شده برنامه‌ریزی صورت می‌گیرد. فرایند مدیریت زمان، این امکان را به ما می‌دهد که ارزش زمان را بهتر درک کنیم و بتوانیم در مدت زمان کوتاه‌تر و در نتیجه با استرس کم‌تر کارهای بیش‌تری را به سرانجام برسانیم. در واقع، نداشتن اولویت بندی و بی‌برنامگی باعث می‌شود افراد در توهم بی‌نهایت بودن زمان غرق شوند و نتوانند به شکلی مفید از زمان خود استفاده کنند. میتوان از مزایای بی‌شمار مدیریت زمان به افزایش تمرکز، تصمیم‌گیری بهتر، الویت‌بندی حساب‌شده‌تر در امور و به طور کلی، به دست آوردن کنترل زندگی در دستان خویش اشاره کرد. مشخص است که در این مسیر، استفاده از ابزارهای مناسب همچون برنامه مدیریت زمان می‌تواند بسیار کمک کننده باشد.
معرفی لیستی از بهترین برنامه‌های مدیریت زمان
برنامه مدیریت زمان و عملکرد تودویست Todoist
اولین برنامه مدیریت زمان که در این مقاله معرفی می‌کنیم برنامه Todoist می‌باشد. این برنامه، از پرطرفدارترین برنامه‌های مدیریت زمان و پروژه است که هم برای اندروید و هم برای ios در دسترس می‌باشد. برنامه Todoist بیش از 10 میلیون بار دانلود شده‌است. همین رقم، می‌تواند یک دلیل محکم برای اثبات بالا بودن کارایی این برنامه مدیریت زمان باشد. استفاده از گوشی موبایل برخی مواقع بیش از حد بوده و موجب اتلاف وقت و زمان ما می‌شود. این برنامه می‌تواند برنامه مدیریت زمان استفاده از گوشی باشد تا در زمان مشخصی از برنامه خود، از گوشی همراه استفاده کنیم.
شما می‌توانید به راحتی، تمامی کار های خود را در لیست این برنامه وارد کنید و بدون فراموشی به همه برنامه‌های خود برسید و کارایی خود را به شکلی چشم‌گیر افزایش دهید. در این برنامه امکان وارد کردن لیست کارها حتی به شکل هفتگی و ماهانه وجود دارد. شاید برای شما نیز جالب باشد، تولید کننده و توسعه دهنده این برنامه یک دانشجوی کامپیوتر است که در ابتدا، برای مدیریت پروژه‌های شخصی خویش این اپلیکیشن بی‌نظیر را به وجود آورد. از ویژگی‌های برنامه مدیریت زمان Todoist میتوان موارد زیر را نام برد:
- این برنامه کاملا رایگان می‌باشد.
- قابلیت اولویت‌بندی کردن وظایف و کارها، به کمک مربع‌های رنگی مختلف که در پشت نوشته‌ها واقع می‌شوند.
- این برنامه از بهترین اپلیکیشن های آیفون و اندروید است.
نکته قابل توجه این است که بر روی گوشی موبایل و سیستم عامل windows به شکل هم زمان در اختیار داشت و به دلیل وجود فضای ابری، شما با یک بار ثبت نام در این برنامه می‌توانید تمامی اطلاعات را در هر دو این‌ها مورد استفاده قرار دهید.
دانلود برنامه مدیریت زمان ایفون و اندروید می توانید از طریق لینک زیر اقدام بفرمایید.
برنامه مدیریت زمان و عملکرد رسکیو تایم RescueTime
این برنامه مدیریت زمان فوق‌العاده است و بر روی تلفن همراه و کامپیوتر شما نصب می‌شود و به طور خودکار، مدت زمانی را که در صفحات اینترنتی گوناگون، اپلیکیشن‌ها و فایل‌های مختلف سپری می‌کنید، اندازه‌گیری می‌کند. همچنین، برنامه روزانه شما را دریافت کرده و با بررسی نحوه عملکرد شما، در صورت اتلاف وقت هشداری ارسال می‌کند. در نهایت، آماری به شکل نمودار از سایت‌ها و اپلیکیشن‌هایی که بیش‌ترین زمان را در آن‌ها به هدر داده‌اید به شما نمایش می‌دهد و شما را نسبت به عملکرد خود برای روز‌های آتی آگاه‌تر می‌سازد. در واقع، این اپلیکیشن یکی از بهترین اپلیکیشن‌های آیفون و اندروید برای جلوگیری از تلف شدن زمان، در مواقع استراحت و استفاده از سایت‌ها و برنامه‌های سرگرمی می‌باشد. لازم به ذکر است، مدت زمان فعالیت این اپلیکیشن قابل تغییر است و میتوان، آن را برای ساعات و فعالیت‌های خاصی تنظیم نمود. از مزایا این برنامه میتوان موارد زیر اشاره نمود:
- این برنامه مدیریت زمان، بهترین برنامه های اندروید و ios و هم برای دسکتاپ در دسترس می‌باشد.
- مدیریت زمان و برنامه روزانه
- جلوگیری از اتلاف وقت به شکلی فعال و اثربخش
برنامه مدیریت زمان و عملکرد توگل Toggle
یکی دیگر از بهترین برنامه‌های اندروید و آیفون که امروزه برای مدیریت زمان در دسترس ما قرار دارد، برنامه Toggle می‌باشد. شما به راحتی می‌توانید از این برنامه در سیستم عامل‌های مختلف و همچنین در تلفن‌های همراه (اندروید و ios) استفاده کنید. در صورت تهیه اشتراک ماهانه و سالانه میتوان از امکانات بیش‌تری در این برنامه استفاده کرد اما نسخه رایگان آن نیز برای انتخاب گزینه بسیار عالی و کامل است. Toggle، می‌تواند یک جایگزین بی‌نظیر برای جدول زمانی باشد. نحوه عملکرد این برنامه به این صورت است که، یک برنامه زمانی را دریافت کرده و همچنین، مقدار زمان تعیین شده از سوی کاربر برای هر فعالیت و برنامه‌ای را در خود ذخیره می‌کند. به علاوه، برنامه Toggle بسیار برای پروژه‌های گروهی و تیمی کارآمد است. به این شکل که حتی، میتوان در صورت لزوم افراد جدیدی را به پروژه دعوت کرد. از مزایا این برنامه میتوان موارد زیر اشاره نموده‌ایم:
- بازبینی کارها به شکل روزانه، هفتگی و ماهانه برای بهبود عملکرد خود
- بررسی میزان عملکرد هر یک از افراد شریک در پروژه از نظر زمانی
- قابلیت استفاده همزمان از یک اکانت بر روی گوشی و کامپیوتر
دانلود برنامه مدیریت زمان اندروید و آیفون از لینک زیر استفاده کنید.
برنامه مدیریت زمان و عملکرد Remember The Milk
اگر به دنبال یک برنامه عالی جهت مدیریت زمان و همچنین عملکرد گروهی می‌گردید، این اپلیکیشن برای شما است. شما در این برنامه مدیریت زمان، قادر خواهید بود لیستی از کارهای شخصی و روزمره خود را وارد کرده و یا اینکه در یک کار تیمی، به عنوان سرگروه و یا مدیر پروژه وظایف و هر یک از اعضا را به اشتراک بگذارید. شعار سازنده این برنامه این است که با این اپلیکیشن، دیگر حتی نوشیدن شیر را فراموش نخواهید کرد. از ویژگی‌های بارز این برنامه، سادگی و آسانی آن به جهت استفاده است. این اپلیکیشن نیز برای انواع گوشی‌های همراه (اندروید و ios) و کامپیوتر در دسترس می‌باشد. از مزایای این اپلیکیشن میتوان به موارد زیر اشاره نمود:
- این برنامه از طرق مختلف همچون ایمیل، اعلان‌های موبایل و غیره کارها و موارد موجود در لیست شما را یادآوری می‌کند.
- اشتراک گذاری لیست کارها
- ارائه یک تصویر کلی از نحوه عملکرد شما در امروز و برنامه‌های مدنظرتان
برنامه مدیریت زمان و عملکرد پامبل Pumble
یک برنامه مدیریت زمان مطالعه فوق‌العاده دیگر، برنامه قدرتمند Pumble می‌باشد که در میان این دسته از اپلیکیشن‌ها از جایگاه ویژه‌ای برخوردار است. این برنامه نیز، برای کاربران خود این شرایط را فراهم کرده که هم بتوانند به شکل فردی و هم به شکل گروهی و تیمی از آن بهره ببرند. این برنامه، برای گوشی‌های اندرویدی و برای گوشی‌های با سیستم عامل ios موجود می‌باشد. از موارد برجسته این برنامه مدیریت زمان میتوان به اشتراک فایل‌های گوناگون، چت با سایر اعضای تیم هم به صورت مستقیم و فردی و هم به شکل تشکیل گروه اشاره کرد. به دیگر مزایا در این بخش اشاره می‌کنیم. برای دانلود Pumble این برنامه مدیریت زمان اندروید و آیفون به لینک‌های مشخص شده در پایان این پاراگراف مراجعه کنید.
- دارا بودن قابلیت جست و جو در تاریخچه چت
- دارا بودن قابلیت تماس صوتی و تصویری
- دارا بودن امکان استفاده به شکل رایگان
برنامه مدیریت زمان و عملکرد ترلو Trello
از دیگر برنامه‌های مدیریت زمان و پروژه در کارهای فردی و تیمی برنامه Trello می‌باشد. Trello برنامه‌ای تحت وب می‌باشد. با این وجود، به شکل اپلیکیشن موبایل هم برای اندروید و هم برای ios موجود و در دسترس می‌باشد. از خصوصیات این برنامه این است که، امکان و شرایطی را در اختیار افراد یک تیم قرار می‌دهد که برنامه و کار موجود را به اجزایی کوچک‌تر تقسیم کرده تا راحت‌تر مراحل را به سرانجام برسانند. از ویژگی‌های اپلیکیشن Trello این است که، کارها ابتدا به بردها تقسیم می‌شوند. سپس، هر کدام از بردها به لیست‌ها و هر لیست به کارت‌های متفاوت تقسیم بندی می‌شوند. افراد تیم می‌توانند در هر کارت در ارتباط با آن قسمت به تبادل نظر بپردازند و برای به سرانجام رسیدن آن قسمت زمانی را تعیین کنند. برای دانلود Trello این برنامه مدیریت زمان آیفون و اندروید، به لینک‌های مشخص شده در پایان این پاراگراف مراجعه کنید.
سخن پایانی
بی‌شک، تمامی افرادی که در طول زندگی خود، دستاوردهای چشم‌گیری بدست آورده‌اند و کارهای بزرگی انجام داده‌اند و به عبارتی، از دید خود و جامعه، فردی موفق به حساب می‌آیند، قدر تک به تک لحظات زندگی خود را دانسته و با برنامه‌ریزی صحیح و مدیریت زمان درست از آن به خوبی استفاده کرده‌اند. چرا که، یکی از ارزشمندترین دارایی‌های انسان زمان است که نه قابل خرید و نه قابل برگشت و جبران است. در هر برنامه و پروژه‌ای، چه فردی و چه گروهی، اگر توجه به مدیریت زمان سرلوحه کار و عملکرد قرار نگیرد، بی شک در آینده مشکلات فراوانی بر سر راه قرار می‌گیرند. در این میان، برای راحتی کار و بهینه سازی زمان محصولات و ابزارهای گوناگونی به وجود آمده‌اند که، برنامه‌های مدیریت زمان نیز یک دسته از این محصولات هستند و ما می‌توانیم با به کارگیری آن‌ها، مسیر موفقیت در برنامه‌ها و اهداف خود را هموارتر کنیم.
سوالات پرتکرار:
- نرم‌افزار مدیریت زمان چیست؟
این دسته از نرم‌افزارها، در حقیقت نوعی ابزار محسوب می‌شوند که، این امکان را برای افراد فراهم می‌آورد تا زمانی را که برای انجام هر یک از فعالیت‌های خود صرف می‌کنند، اندازه‌گیری و ثبت کنند و همچنین، از میزان مفید واقع شدن آن‌ها آگاه شوند.
- آیا امکان استفاده از یک برنامه مدیریت زمان به شکل همزمان بر روی گوشی موبایل و کامپیوتر وجود دارد؟
در حال حاضر بسیاری از اپلیکیشن‌های موجود این قابلیت را دارند.
منبع: zapier
دیدگاه خود را بنویسید