ساده ترین روش ضبط جلسه در گوگل میت | راهنمای تصویری

امکان ضبط جلسه در گوگل میت ویژگی مفیدی است که می‌تواند برای اهداف مختلفی مثل آموزش، یادگیری، و مستندسازی استفاده شود. با ضبط جلسه، می‌توانید مکالمات و فعالیت‌های انجام شده در جلسه را به‌صورت دقیق ثبت کنید. این امر می‌تواند برای مرور اطلاعات، یادگیری از اشتباهات و همچنین اشتراک‌گذاری اطلاعات با دیگران مفید باشد.

در این مقاله، نحوه ضبط جلسه در گوگل میت را به‌طور کامل توضیح خواهیم داد. همچنین، نکاتی را برای ضبط باکیفیت جلسه ارائه خواهیم داد.

نحوه ضبط جلسه در گوگل میت

برای ضبط یک جلسه در گوگل میت، این مراحل را دنبال کنید:

1.   یک جلسه را در گوگل میت شروع کنید یا به آن بپیوندید.
2.  در سمت راست پایین صفحه، روی Activities کلیک کنید.
3.   روی ضبط کلیک کنید (Recording).
4. اگر میزبان جلسه هستید، روی شروع ضبط (Start recording) کلیک کنید. اگر میزبان جلسه نیستید، از میزبان جلسه بخواهید ضبط را شروع کند.
5. یک نشانگر ضبط قرمز رنگ در سمت راست بالای صفحه ظاهر می‌شود تا به همه افراد حاضر در جلسه اطلاع دهد که جلسه در حال ضبط است.

برای توقف ضبط جلسه در گوگل میت، روی Activities > Recording > Stop recording کلیک کنید. هنگامی که ضبط متوقف شد، پردازش می‌شود و در گوگل درایو شما ذخیره می‌شود. زمانی که ضبط برای مشاهده آماده شد، یک اعلان ایمیل دریافت خواهید کرد.

برای مشاهده ضبط، گوگل درایو خود را باز کنید و به پوشه ضبط Meet بروید. همچنین می‌توانید با کلیک روی Activities > Recording > View recording، ضبط را مستقیماً از گوگل میت تماشا کنید.

نحوه ضبط جلسه در گوگل میت با موبایل

برای ضبط جلسه در گوگل میت با گوشی موبایل باید مراحل زیر را دنبال کنید:  

1.   با استفاده از لینک دعوت به اشتراک گذاشته‌شده، به جلسه گوگل میت بپیوندید.
2. از بالای صفحه، Swipe کنید و گزینه Screen recorder را فعال کنید. سپس درخواست دسترسی به دستگاه خود را تأیید کنید.
3. برای ضبط هر فعالیت صفحه با صدای آن، روی نماد میکروفن کلیک کنید.

در نهایت پس از پایان جلسه، بر روی آیکون قرمز ضبط کردن کلیک کنید تا ضبط را متوقف کنید. همچنین در گالری، ضبط جلسه را پیدا خواهید کرد.

شرایط لازم برای ضبط جلسه در گوگل میت

برای ضبط جلسه در گوگل میت، شرایط زیر را داشته باشید:

•  ضبط جلسات در گوگل میت فقط برای کاربران Google Workspace در دسترس است.
•  اگر از یک حساب شخصی گوگل استفاده می‌کنید، نمی‌توانید جلسات را ضبط کنید.
•   در جلسه فعال باشید. اگر جلسه را ترک کنید، ضبط متوقف می‌شود.

به ‌طور کلی، ضبط جلسات در گوگل میت کار چندان سختی نیست. مراحل ضبط جلسه به‌صورت گام‌به‌گام در بالا توضیح داده‌شده است. با این حال، چند نکته زیر را باید در نظر بگیرید تا ضبط جلسه شما به‌درستی انجام شود.

مهم‌ترین نکات برای ضبط جلسه در گوگل میت

برای ضبط صدا و تصویر همه شرکت‌کنندگان در جلسه، باید از میکروفون و دوربین خود استفاده کنید. قبل از شروع جلسه، مطمئن شوید که میکروفون و دوربین شما به‌درستی کار می‌کنند. اگر صدا یا تصویر شما به‌درستی ضبط نمی‌شود، ممکن است لازم باشد تنظیمات میکروفون و دوربین خود را بررسی کنید.

اگر می‌خواهید فقط صدا را ضبط کنید، می‌توانید میکروفون خود را روشن کنید و دوربین خود را خاموش کنید. با این کار، فضای ذخیره‌سازی کمتری استفاده می‌شود و ضبط جلسه در گوگل میت سریع‌تر انجام می‌شود. اگر می‌خواهید ضبط جلسه را در قالب‌های MP4 یا WebM ذخیره کنید، می‌توانید این کار را در تنظیمات ضبط جلسه انجام دهید.

محدودیت‌های ضبط جلسات در گوگل میت

هنگامی که برای پیگیری جلسات گوگل میت از امکان ضبط استفاده می‌کنید، ممکن است متوجه شوید که برخی از اطلاعات در فیلم شما وجود ندارد. این مسئله به دلیل محدودیت‌های گوگل میت در زمینه رکوردینگ است. در این راستا، فقط سخنران فعال، فایل‌های ارائه‌شده، صفحات نمایش داده‌شده و چت‌های جلسات در ضبط شما ثبت خواهند شد. همچنین به دلیل محدودیت‌های گوگل میت، پنجره‌های باز و هشدارهای دیگر در ضبط جلسات شما قابل مشاهده نخواهند بود.

سختی‌های احتمالی ضبط جلسه در گوگل میت عبارتند از:

•  اگر میزبان جلسه نیستید، باید از میزبان جلسه بخواهید که ضبط را شروع کند.
• اگر جلسه را ترک کنید، ضبط متوقف می‌شود.
•  اگر اتصال اینترنت شما ضعیف باشد، ممکن است ضبط جلسه با مشکل مواجه شود.

برای جلوگیری از مشکلات احتمالی، قبل از شروع جلسه، مطمئن شوید که همه شرکت‌کنندگان از نحوه ضبط جلسه آگاه هستند. همچنین، اگر اتصال اینترنت شما ضعیف است، ممکن است بخواهید ضبط جلسه را به‌صورت آفلاین انجام دهید. برای ضبط جلسه در گوگل میت به‌صورت آفلاین می‌توانید از یک برنامه ضبط صدا یا فیلم برای ضبط جلسه استفاده کنید.

روش‌های ضبط جلسه در گوگل میت بدون نیاز به مجوز مدیر

ضبط جلسات آنلاین به منظور داشتن یک منبع قابل‌اعتماد از اطلاعات، برای خیلی از سازمان‌ها ضروری است. متأسفانه، همان‌طور که اشاره شد، گوگل به همه کاربران GMeet این اجازه را نمی‌دهد. با این حال، یک راه ساده و رایگان برای ضبط هر تماس گوگل میت وجود دارد که نیازی به درخواست مجوز از مدیر ندارد: استفاده از نرم‌افزار ضبط جلسات.

در اینجا چند برنامه ضبط صدا و فیلم برای ضبط جلسه گوگل میت معرفی شده است:

• OBS Studio: این یک برنامه ضبط صدا و فیلم رایگان و منبع باز است که برای ضبط جلسه در گوگل میت خیلی مناسب است. OBS Studio می‌تواند صدا و تصویر از میکروفون، دوربین و صفحه‌نمایش شما را ضبط کند.
• Camtasia Studio: این یک برنامه ضبط صدا و فیلم تجاری است که برای ضبط جلسات در گوگل میت خیلی قدرتمند است. Camtasia Studio می‌تواند صدا و تصویر با کیفیت بالا ضبط کند و همچنین می‌تواند ویژگی‌های ویرایش ویدیو را ارائه دهد.
• Audacity: این یک برنامه ضبط صدا رایگان و منبع باز است که برای ضبط صدا جلسه در گوگل میت مناسب است. Audacity می‌تواند صدا را با کیفیت بالا ضبط کند و خیلی از ویژگی‌های ویرایش حرفه‌ای صدا را ارائه می‌دهد.
• Icecream Screen Recorder: این یک برنامه ضبط صفحه‌نمایش رایگان است که برای ضبط جلساتی مفید است که فقط در آن‌ها به اطلاعات نمایش داده‌شده روی صفحه‌نمایش احتیاج دارید. Icecream Screen Recorder می‌تواند اطلاعات صفحه‌نمایش را با کیفیت بالا ضبط کند و ویژگی‌های ویرایش ویدیو را ارائه دهد.

انتخاب بهترین برنامه ضبط صدا و فیلم برای ضبط جلسه در گوگل میت به نیازهای شما بستگی دارد. اگر به دنبال یک برنامه رایگان و منبع باز هستید، OBS Studio یک گزینه عالی است. اگر به دنبال یک برنامه ضبط صدا و فیلم تجاری با ویژگی‌های پیشرفته هستید، Camtasia Studio یک گزینه عالی است. اگر فقط به ضبط صدا یا صفحه‌نمایش نیاز دارید، می‌توانید از برنامه‌های ضبط صدا یا صفحه‌نمایش رایگان مثل Audacity یا Icecream Screen Recorder استفاده کنید. از این برنامه‌ها برای ضبط جلسات خود در اسکایپ هم می‌توانید بهره ببرید.

منبع ۱/ منبع ۲